철원장학회

제1조(개인정보의 처리 목적)

• 1 철원장학회는(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1민원사무 처리
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2후원신청자 관리
    • 장학회 정기 후원에 따른 본인 식별·인증, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률에 따른 개인정보, 후원금 이체를 위한 정보를 처리합니다.
  • 3장학생 선발 및 관리
    • 철원장학회의 장학사업 운영에 필요한 심사, 장학생 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.
• 2철원장학회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  설립당시의 기본재산 목록 - 재산명, 수량, 평가액, 비고 항목에 대한 표

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는개인정보의 항목	보유기간
  2	후원자 현황	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 제4조	성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 핸드폰번호, 소속, 전화번호, 이메일	10년
  3	장학생 현황	개인정보보호법 제15조재단법인철원장학회 설립 및 운영지원 조례	성명, 생년월일, 성별, 학교명, 캠퍼스명, 학년, 자녀(형제), 부모성명, 전입일자, 주소, 성적, 계좌번호, 고객번호(장학재단)	준영구

좀 더 상세한 철원장학회의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) >개인정보민원 >개인정보의 열람 등 요구 >개인정보파일의 목록 검색 >기관명에
"철원장학회" 입력 후 조회를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1 철원장학회는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
• 2각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
  

  설립당시의 기본재산 목록 - 재산명, 수량, 평가액, 비고 항목에 대한 표

  개인정보파일의 명칭	보유근거	보유기간
  기부자 현황	기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 제4조	10년
  대학생 대상장학사업 현황	개인정보보호법 제15조재단법인철원장학회 설립 및 운영지원 조례 한국장학재단 설립등에 관한법률 제 50조의 5	10년

※ 개인정보의 사유에 따라 처리기간이 조정될 수 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• 1 철원장학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2철원장학회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

장학금 지급 대상자 명단

• 개인정보를 제공받는 자 : 한국장학재단
• 개인정보 이용목적 : 한국장학재단 설립 및 운영에 관한 법률 제 50조의 5
• 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전자우편주소, 대학재학정보
• 제공받는 자의 보유ㆍ이용기간 : 10년

제4조(개인정보처리의 위탁)

• 1 철원장학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  설립당시의 기본재산 목록 - 재산명, 수량, 평가액, 비고 항목에 대한 표

  위탁업무 내용	수탁자	위탁기간
  개인정보 처리시스템 유지보수	㈜한신정보기술	2020.01.01~2020.12.31
  실명인증 서비스, 아이핀 관련 정보	NICE정보통신	매년
  SMS 본인인증 서비스	NICE정보통신	매년

• 2철원장학회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 1 정보주체는 언제든지 다음과 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사 할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구([개인정보보호법] 제35조)
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구([개인정보보호법]) 제36조)
  • 삭제 요구([개인정보보호법]) 제36조)
  • 처리정지 요구([개인정보보호법]) 제37조)
• 2 제1항에 따른 권리 행사는 철원장학회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 철워장학회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 3제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6철원장학회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

철원장학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1 민원사무 처리
  • 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
  • 선택항목 : 이메일주소
• 2후원신청자 관리
  • 필수항목 : 성명, 생년월일(사업자등록번호), 주소, 핸드폰번호
  • 선택항목 : 소속, 전화번호, 이메일
• 3 장학생선발 관리
  • 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 학교명, 캠퍼스명, 학년, 자녀(형제), 부모성명, 전입일자, 주소, 성적, 계좌번호, 고객번호(장학재단)
• 4인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성ㆍ수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

• 1 철원장학회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1 파기절차
    • 철원장학회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 철원장학회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 철원장학회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 2파기방법
    • 철원장학회는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 1 철원장학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1내부관리계획의 수립 및 시행 철원장학회의 내부관리계획 수립 및 시행은 교육부 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
  • 2개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 3개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 4접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 5개인정보의 암호화 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 6보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 7전문 위탁업체를 통해 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

• 1철원장학회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
• 2쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 3쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

철원장학회는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 담당부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호책임자

• 이름 : 김현모(철원장학회 상임이사)
• 직급 : 상임이사
• 업무 : 개인정보보호업무 총괄

개인정보보호담당자

• 이름 : 최효정
• 직급 : 주무관
• 업무 : 개인정보보호업무 담당
• 연락처 : 033-450-5361 메일 : hyooh@korea.or.kr

제11조(개인정보 열람청구)

• 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 철원장학회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 기 관 : 철원장학회
• 직 급 : 주무관
• 업 무 : 개인정보보호업무 담당
• 연락처 : 033-450-5361 메일 : hyooh@korea.or.kr
• 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 철원장학회와는 별개의 기관으로서, 철원장학회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

• 개인정보 침해신고센터 / 홈페이지 privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118
• 대검찰청 사이버범죄수사단 / www.spo.go.kr / 02-3480-3573
• 경찰청 사이버테러대응센터 / www.netan.go.kr / 1566-0112

제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 개인정보 처리방침은 2020. 9. 3. 부터 시행됩니다.